1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego www.bruxkiller.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
Administratorem danych osobowych jest ST MEDICA Spółka Cywilna, z siedzibą przy ul. Grójeckiej 216 lok. U1, 02-390 Warszawa, NIP: 7011290264, REGON: 543409310-00017, zwana dalej „Administratorem”.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z przepisów o ochronie danych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@bruxkiller.pl.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
2. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania lub adres do faktury,
- nazwę firmy, NIP oraz dane niezbędne do wystawienia faktury,
- informacje dotyczące zakupionego szkolenia,
- informacje związane z realizacją płatności,
- treść korespondencji kierowanej do Administratora,
- adres IP urządzenia,
- informacje zapisywane za pomocą plików cookies oraz podobnych technologii,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika w związku z kontaktem, zakupem lub uczestnictwem w szkoleniu.
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Zakup i organizacja szkoleń
Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w szkoleniu BRUX KILLER, obsługi płatności, kontaktu organizacyjnego oraz realizacji szkolenia.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
Płatności online
Płatności za szkolenia mogą być realizowane za pośrednictwem systemu PayU.
W zakresie niezbędnym do realizacji płatności odpowiednie dane dotyczące transakcji mogą zostać przekazane operatorowi płatności.
PayU może przetwarzać dane użytkowników jako odrębny administrator danych zgodnie z własnymi zasadami dotyczącymi prywatności i świadczenia usług płatniczych.
Faktury i obowiązki księgowo-podatkowe
Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania faktur, prowadzenia księgowości oraz realizacji obowiązków podatkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Dane będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych, rachunkowych i innych właściwych przepisów prawa.
Kontakt z użytkownikami
Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pomocą formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji, dane zawarte w wiadomości będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań, albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy.
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z działalnością Administratora.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
Dane będą przetwarzane do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.
Marketing i newsletter
Jeżeli w Serwisie zostanie udostępniona możliwość zapisania się do newslettera lub użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, jego dane mogą być wykorzystywane w celu przesyłania informacji o szkoleniach, nowych terminach, wydarzeniach oraz innych usługach BRUX KILLER.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, użytkownik może ją w każdej chwili wycofać.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Mogą to być w szczególności:
- operator płatności PayU,
- dostawca hostingu oraz usług IT,
- dostawca systemu obsługującego stronę internetową i zapisy na szkolenia,
- biuro księgowe,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmioty zapewniające obsługę prawną, techniczną lub informatyczną,
- dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
5. PayU
W przypadku wyboru płatności online dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane PayU S.A.
PayU przetwarza dane związane z realizacją płatności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz własnymi zasadami ochrony danych osobowych.
Zakres danych przekazywanych PayU jest ograniczony do informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji wybranej metody płatności.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane związane z realizacją szkolenia – przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
- korespondencja – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony koniecznością zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z cookies – zgodnie z okresem działania poszczególnych plików cookies lub do czasu wycofania zgody, jeśli jej uzyskanie jest wymagane.
7. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo otrzymania kopii danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- prawo wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem:
kontakt@bruxkiller.pl
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
W niektórych przypadkach ich podanie jest jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy, dokonania płatności, wystawienia faktury, zapisania uczestnika na szkolenie lub udzielenia odpowiedzi na jego zapytanie.
Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację danej usługi.
9. Pliki cookies
Serwis www.bruxkiller.pl może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu,
- zapamiętywania preferencji użytkownika,
- obsługi procesu zakupu i płatności,
- tworzenia statystyk dotyczących korzystania z Serwisu,
- analizowania ruchu na stronie,
- prowadzenia działań marketingowych – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
Cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
Cookies analityczne, reklamowe oraz inne technologie niewymagane do prawidłowego działania Serwisu są uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania lub odrzucenia poszczególnych kategorii cookies oraz późniejszej zmiany swojej decyzji.
Szczegółowe informacje o konkretnych plikach cookies stosowanych w Serwisie powinny być dostępne z poziomu ustawień cookies.
10. Narzędzia analityczne i marketingowe
Serwis może wykorzystywać zewnętrzne narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak Google Analytics, Meta Pixel lub podobne rozwiązania.
Jeżeli narzędzia te są wykorzystywane i wymagają zapisania informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskania dostępu do takich informacji, zostaną uruchomione dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Zakres wykorzystywanych narzędzi powinien odpowiadać faktycznej konfiguracji Serwisu.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy narzędzi wykorzystywanych w Serwisie mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, Administrator zapewnia stosowanie podstaw i zabezpieczeń wymaganych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, odpowiednio do konkretnego dostawcy i sposobu przetwarzania danych.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania określonych zadań.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, metod płatności, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu oferowanych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana w Serwisie www.bruxkiller.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 31 sierpnia 2026 r.